אופיס 365 – 7 טריקים שלא הכרתם
תוכנת אופיס 365 היא תוכנת האופיס החדשה של מייקרוסופט לתוכנות וכלי אופיס למחשב. התוכנה מגיעה במתכונת חדשה והיא מספקת את הכלים במנוי שנתי מתחדש בשונה מתוכנות האופיס הקודמות. כדאי לכם להתחיל להתרגל למערכת החדשה כיוון שבתוך כמה שנים ככל הנראה כבר כולם יעברו לעבוד אתה, קראו בהרחבה. בין היתר היא כוללת המון טריקים ותכונות נהדרות שאין באופיס הישן ואין במערכות רבות אחרות עבור העסק שלכם. הנה 7 טריקים כאלה:
#1 – ניתן להתחבר לכלים של אופיס 365 מכל מכשיר – מלבד המחשב כדאי לעודד את העובדים שלכם להתחבר לאופיס 365 דרך הנייד ודרך הטאבלט שלהם. אם יש לכם חשבון ביזנס פרימיום הם יקבלו גישות אפילו ליותר אפליקציות וכלים של המערכת ויוכלו להשתמש בה מכל מקום ולשפר את האפקטיביות של העסק.
#2 – דיווחים חיים על שינויים ועדכונים בקבצים/בספריות – תארו לכם שיש לכם תיקייה במערכת הארגון שלכם ובה ראשי המחלקות מעלים תיעוד של פגישות שנערכו בתוך המחלקה או בין המחלקות השונות בארגון. במידה ואתם לא נמצאים בפגישה או העובדים שלכם שהיו צריכים להיות נוכחים בה לא יכלו לקחת חלק מסיבה כלשהי. אתם או העובדים שלכם יכולים לקבל התראה במייל לגבי עדכון תיקייה, ספרייה או קובץ מסוים שבוצע בו עדכון.
#3 – בכלי האקסל של אופיס 365 תוכלו להפוך סט של מידע לוויזואלי באמצעות גרפים. יש אנשים שיותר קל להם לקרוא מידע בצורה ויזואלית וזו יכולה להיות אופציה נהדרת להשתמש בה.
#4 – שימוש בכלי הנקרא ONE NOTE יעזור לכם לסדר את רשימת המשימות שלכם. הטריק הנחמד הוא שניתן בלחיצת כפתור להפוך אותו לרשימת משימות מסוימות בלוח השנה שלכם במערכת.
#5 – בניית קבוצות: באמצעות אופיס 365 תוכלו לבנות קבוצות משתמשים בתוך הארגון שלכם ולהעביר להם את המיילים והעדכונים שאתם רוצים בלחיצת כפתור.
#6 – לסמן, להדגיש ולשמור – באופציית הקבוצות של אופיס 365 ניתן לשמור שיח או חלקי מידע חשובים מהצ'אט או מקובץ מסוים על ידי סימון המשפט ולחיצה על אייקון הדגל במערכת.
#7 – השתמשו בטיימר ספירה לאחור – רגשו את העובדים שלכם עם ספירה לאחור באמצעות טיימר שיופיע למשתמשים במערכת שלכם. זה יכול להיות ספירה לאחור לקראת חופשה כללית של העובדים, לקראת יום גיבוש, לקראת יום ההולדת של החברה ועוד.
> קראו עוד על פתרונות מחשוב ענן לעסקים בכתובת https://exsitu.co.il/what-we-offer/computer-services