מערכת לספירת מלאי עושה הרבה יותר מאשר לספר על כמות המוצרים שיש במחסן. מערכת ספירת מלאי היא חיונית לכל בית עסק וכן, גם לבית עסק קטן עם כמות מוצרים לא גדולה. על היתרונות של מערכת זו, נספר כאן.
ספירת מלאי
אם עבדתם פעם בחנות, אתם בטח מכירים את הנוהל כאשר אדם מבקש פריט שלא קיים על המדף. בדרך כלל, הקופאי או המנהל ישלח את אחד העובדים לחפש את המוצר במחסן. אם הפריט לא יימצא בו, הוא יירשם שחסר ותבוצע הזמנה טלפונים חדשה.
היום, הכל הפך להיות קל הרבה יותר ומערכת לניהול מלאי עושה זאת עבורכם, קראו באתר Counting Group. היא מיידעת את המחסנים על סיום מלאי, מעדכנת על שינויים בספירה או על חוסרים וכמובן מייעלת את כל החנות – גם בכל מה שקשור למידע להנהלת חשבונות שמסונכרן עם המערכת.
חסרון: קריסת מערכת
אחת הבעיות הגדולות ביותר בכל מערכת ממוחשבת, היא הפוטנציאל לקריסת מערכת. כונן קשיח פגום, הפסקות חשמל ובעיות טכניות אחרות, עלולות לגרום לאובדן הנתונים הדרושים.
לכל הפחות, הדבר המסובך שיכול להיווצר ממצב זה, הוא כאשר העסק לא יוכל לגשת לנתונים שהוא צריך בזמן אמת. בעלי עסקים צריכים לגבות נתונים באופן קבוע כדי להגן מפני אובדן נתונים.
פריצות זדוניות במערכת? יתכן?
האקרים מחפשים כל דרך להשיג מידע על חברות או על צרכנים. מערכת מלאי המחוברת למכשירי נקודת מכירה וחשבונאות, היא משאב רב ערך לפריצה אליו בחיפוש אחר מידע פיננסי פוטנציאלי או פרטים אישיים של בעלים, ספקים או לקוחות.
עדכון חומות אש ותוכנת אנטי-וירוס, יכול להקל על בעיה פוטנציאלית זו ולעשות לכם את החיים טובים יותר וכמובן מאובטחים יותר מפריצות ותוכנות זדוניות.
